办公室工作职责与分工明细

学院办公室工作职责  


1、组织协调和推动落实学院党委决策部署和党风廉政建设的有关工作。

2、组织、协调和推动依法治校、信息公开等工作。

3、围绕学院重要工作和领导指示,组织开展调查研究,为领导科学决策提出意见和建议。

4、负责起草学院重要综合性材料、报告以及院领导重要讲话。

5、负责院外来文、院内公文的处理和学院机要保密工作。

6、负责督查督办学院重大决策、重要会议决议以及院领导批示等的贯彻落实。

7、负责组织、协调学院重要综合性会议、大型活动,以及院领导公务活动安排。

8、负责学院对外联络、公务接待。

9、负责组织、协调学院维稳、信访。

10、负责学院印章、公务交通管理与服务。

11、完成学院党委、行政交办的其他工作。



                                                                                                              




学院办公室分工明细


刘张虎(党政办主任):全面协调办公室工作,落实领导交办的各项工作任务,协调并督促学院所有职能部门和教学系部工作。具体分管以下工作:

1.机要和保密工作。

2.财务报销工作。

3.合同管理。

4.公文处理。

5.证件年检。

6.外勤接待工作。

7.负责部分讲话稿的起草。

8.负责院长信箱处理及其他来信来访工作,协调并督办各职能部门的信访工作。

9.印章管理。

10.负责学院综合性会议的组织、协调。

11.负责法律顾问室工作。

吴瑛(党政办副主任):协助主任开展工作。具体分管以下工作:

1.办公室内务。

2.起草学院工作总结、计划、部分讲话稿、节假日通知及有关全院性规章制度等材料。

3.负责学院发文工作,对其他部门起草的以学院党委、行政名义发出的文件材料进行审核。

4.办公室网站管理。

5.各组织、团体信息收集、传达、发布。

6.OA系统、教育厅等与学院工作相关网站的联络

7.负责学院信息上报、综合统计和管理工作,做好各部门向上级机关报送数据的审核工作。

8.协助对外接待工作。

9.负责文印室的管理。

10.负责会议通知、会议准备工作。负责知言楼309 和409会议室、两个小型接待室管理。

刘湛(主任科员):落实具体工作

1.外勤工作。

2.学院党委、行政印章、院领导印章、机关办公室印章等的制作管理和使用。核制全院内设机构印章。

3.负责学院党委、行政介绍信、证明材料等的审核和办理工作。

4.负责财务报销工作。

5.合同管理。

汪端祺:落实具体工作

1.公文处理(接收、登记、传阅、催办、答复、归档、查阅)。

2.参与组织、策划接待工作。

3.学院证件年检工作。

4.党政办资产管理、档案管理。

5.信件、邮件、报纸杂志、传真件的分送。

6.落实教育厅、湖北大学网络信息收集工作。

邵璇:落实具体工作

1.文印室工作。

2.协助会议服务工作。

3.部门网站建设工作。



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